Propuesta de un manual de procedimientos para el laboratorio de digitalización en la Dirección de Infraestructura Académica de la UAEM

Abstract

El presente trabajo tiene como objetivo elaborar un manual de procedimientos para el laboratorio de digitalización en la Dirección de Infraestructura Académica de la Universidad Autónoma del Estado de México con conceptos, procesos y elementos profesionales de la licenciatura en Ciencias de la Información Documental. Para poder elaborar adecuadamente un manual de procedimientos se debe conocer cómo se hace, no es simplificar solamente con la teoría, sino también con la experiencia técnica y profesional, esto para proponer resultados con valor agregado o innovador. Analizaremos qué es un manual de procedimientos, la importancia, la relevancia, así como el impacto del manual que tiene dentro de toda organización o institución. Elaborar un manual de procedimientos estandarizado implica partir desde la conceptualización, es decir, cómo y en dónde se desarrolla, el porqué es importante qué cada área departamental identifique y conozca el manual de procedimientos. Esta propuesta del manual de procedimientos es de carácter profesional y técnico, los lineamientos presentados son con base en la experiencia profesional y con las normas internas de la Universidad Autónoma del Estado de México. La propuesta a desarrollar es procedente del surgimiento departamental del laboratorio de digitalización en la Biblioteca Central, para dar cumplimiento a los objetivos institucionales y académicos de la Universidad. Los elementos aplicados a este manual coadyuvan principalmente a las nuevas tendencias tecnológicas, como es la preservación, conservación, almacenamiento, el acceso, la búsqueda, la difusión del material bibliográfico (histórico) a través de la digitalización y la interconexión de la Web. Para que este departamento tenga un lugar orgánico dentro de la Dirección de Infraestructura Académica, es importante contar con un manual de procedimientos.