Implementación de un Sistema Integral de Gestión Documental en el Archivo de Concentración de la Dirección de Promoción Artística de la Universidad Autónoma del Estado de México

Abstract

El Reporte de Aplicación de Conocimientos que se presenta contiene la propuesta de un Sistema Integral de Gestión Documental que se desarrolló durante la estancia en el Archivo de Concentración de la Dirección de Promoción Artística, perteneciente a la Universidad Autónoma del Estado de México, tiene como propósito gestionar de manera sistemática sus documentos de archivo, a través, de una eficiente Gestión Documental que trata al documento a lo largo de su ciclo vital. En él se aplicaron los conocimientos en al área archivística adquiridos en la Licenciatura en Ciencias de la Información Documental de la UAEMéx, la propuesta se generó para resolver la problemática de la desorganización de los fondos documentales de la institución antes mencionada, con la implementación de técnicas, normas y procedimientos específicos, que permiten organizar los documentos en su ciclo vital (fase activa, semiactiva e inactiva), posibilitando con lo anterior identificar su valor documental y el tratamiento que se le debe proporcionar de acuerdo a las características que adopten los documentos de archivo en cada una de sus etapas