Administración de Ingresos y Egresos en la Escuela de Bellas Artes de Amecameca

Abstract

La Escuela de Bellas Artes de Amecameca es una institución de educación dependiente de la Secretaría de Educación del Estado de México; actualmente oferta dos licenciaturas, una carrera técnica en música y cinco talleres artísticos.

Esta institución nació en el año de 1985 con el nombre Iniciación a las Bellas Artes y desde entonces ha experimentado un crecimiento no sólo en infraestructura sino también en recursos humanos, materiales y financieros.

A pesar del crecimiento que ha tenido la institución desde su creación, el personal asignado únicamente son profesores horas clases quienes su principal función es impartir clases en los diferentes grupos que conforman su oferta educativa. Sin embargo, estos profesores históricamente han tenido que asumir tareas de tipo administrativas para cumplir con las actividades de gestión que cualquier institución requiere realizar entre ellas, la función financiera.

Para cualquier entidad la administración de los recursos financieros es un aspecto fundamental para garantizar el cumplimiento de sus fines. En el caso de la Escuela de Bellas Artes de Amecameca, esta actividad se realizaba de manera limitada toda vez que hasta el año 2017 el puesto de Administrador de Recursos y Finanzas estaba a cargo de un profesor de la escuela que carecía de la formación académica idónea para desempeñar las funciones financieras de la institución. Lo anterior provocó que existieran una serie de deficiencias en el manejo de los ingresos y egresos en la institución, lo cual a su vez ocasionó que la escuela dejara de cumplir oportunamente con los requerimientos financieros que solicitaban las autoridades centrales.

En octubre del año 2017, tuve la oportunidad de comenzar a desempeñarme como Administradora de Recursos y Finanzas y a partir de esa fecha me he ocupado de atender la problemática referida anteriormente. Para ello, fue necesario realizar un diagnóstico sobre las tareas y pendientes del puesto, documentarme sobre cuáles son las actividades y los requerimientos que se debían cumplir, así como su periodicidad. A partir de ello, pude realizar una reestructuración en estos procesos con el fin de optimizarlos para que se adaptaran a las necesidades actuales de la Institución.

La presente memoria de experiencia laboral recapitula todas las actividades y los aprendizajes adquiridos a partir de mi ingreso al puesto e integra todo el trabajo realizado en un Manual de procedimientos de ingresos y egresos el cual además de formalizar su ejecución, los estandariza; sirviendo como una base para que las actividades se realicen de manera eficiente.