Cómo aplicar la Administración de Proyectos. Caso Coordinación de Investigación y Estudios Avanzados de una Institución de Educación Superior

Abstract

El trabajo por proyectos se adecua a las actividades desempeñadas en el área de Investigación y Estudios de Posgrado, pues siempre está marcada por periodos de inicio y fin de ciclos (periodo de las administraciones, periodo de cursos, duración de las convocatorias vigentes, etc.). Además, las actividades son diversas, complejas, comunes y cuando se trata de las investigaciones que los profesores realizan, también involucran a otras áreas tanto de su institución como nacionales e internacionales. Por ello cabe plantear que la Coordinación de Investigación y Estudios de Posgrado funcione como una oficina de proyectos. Al igual que en la industria, el coordinador de un área de posgrado fungirá como “Administrador de Proyectos”, desarrollando un plan de trabajo que cobija a cada uno de los participantes, a fin de eliminar cargas de trabajo innecesarias, abriendo los canales de comunicación para que esta fluya adecuadamente y que los objetivos de cada uno de los integrantes del equipo sean claros, alcanzables, medibles y se llegue a las metas personales y del área de Posgrado, de manera coordinada y en los tiempos adecuados para cumplir con la planeación interna, alienada a los objetivos enumerados en el plan de desarrollo institucional. Tener una coordinación que se encargue de obtener el apoyo de la dirección, así como la participación y el involucramiento de todos los profesores de tiempo completo, permitirá que los beneficios otorgados por el gobierno federal fortalezcan a la institución, pues habrá apoyo para el desempeño de cada profesor de tiempo completo en su formación profesional, impactando a los que están a su alrededor como pares académicos, tutorados, alumnos y sociedad en general.